Wer verarbeitet Ihre Daten?
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ARTEMI e.U., Prager Straße 109/5/55, 1210 Wien, Österreich. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an info@artemi.at oder telefonisch an +43 676 641 1430.
Technisch notwendige Daten.
Beim Aufruf der Website können durch den Webserver technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browser-/Geräteinformationen, Referrer sowie technische Statusinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktformular und direkter Kontakt.
Wenn Sie das Mandatsformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewählter Mandats-/Situationsbereich sowie Ihre Nachricht. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur Anbahnung und Durchführung einer möglichen Geschäftsbeziehung verwendet.
Rechtsgrundlage ist – je nach Inhalt der Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente und dokumentierte Bearbeitung geschäftlicher Anfragen).
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch wird die IP-Adresse technisch kurzfristig für eine Rate-Limit-Prüfung verarbeitet. Das Theme verwendet dafür lediglich eine temporäre technische Sperre.
Vertrauliche Mandatsunterlagen und NDA-Bestätigung.
Wenn Ihnen ARTEMI einen persönlichen Mandatszugang bereitstellt, werden die dem Mandat zugeordneten Stammdaten, freigegebenen Unterlagen, hochgeladene Dateien, Gesprächsprotokolle, Maßnahmen, offene Punkte, Statusinformationen und weitere mandatsbezogene Einträge verarbeitet. Der Zugriff erfolgt über einen langen persönlichen Zugangstoken; vertrauliche Dokumente werden außerhalb des öffentlichen Medienbereichs gespeichert und über kontrollierte Download-Routen ausgeliefert.
Im NDA-Schritt kann eine unterzeichnete Vereinbarung sicher hochgeladen oder der Empfang und die Zustimmung elektronisch bestätigt werden. Bei einer elektronischen Bestätigung werden der angegebene Name, Zeitpunkt und die Bestätigungsmethode zum Mandat gespeichert. Diese technische Bestätigung ist keine qualifizierte elektronische Signatur. Eine qualifizierte elektronische Signatur kann bei Bedarf später über einen gesonderten Vertrauensdiensteanbieter angebunden werden.
Die Verarbeitung dient der vertraulichen Mandatsklärung, Vertragsvorbereitung, Vertragsdurchführung und nachvollziehbaren Dokumentation der Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend können berechtigte Interessen an sicherer, geordneter und nachweisbarer geschäftlicher Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Wer erhält Daten?
Personenbezogene Daten werden nur an jene internen Stellen und externen Dienstleister weitergegeben, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen, insbesondere Hosting-, IT- und E-Mail-Dienstleister. Soweit diese als Auftragsverarbeiter tätig sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.
Wie lange werden Daten gespeichert?
Anfragedaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, eine mögliche Geschäftsbeziehung und zur Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten erforderlich ist. Technische Protokolldaten werden nach Maßgabe des Hosting- und Sicherheitskonzepts nur so lange vorgehalten, wie sie für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind.
Keine Marketing- oder Analyse-Tracker im Theme.
Das ARTEMI-Theme selbst bindet keine externen Analyse-, Werbe- oder Marketing-Tracker ein. Technisch erforderliche Cookies oder Speichermechanismen können durch WordPress bzw. zusätzlich installierte Plugins entstehen. Werden künftig Analyse-, Marketing- oder externe Einbettungsdienste eingesetzt, ist diese Datenschutzerklärung entsprechend zu ergänzen und – soweit erforderlich – eine Einwilligung einzuholen.
Betroffenenrechte.
Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.
Aktualität.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 19. August 2026. Bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der Rechtslage wird die Erklärung angepasst.